Google ड्राइव्ह हा एक बहुउपयोगी क्लाउड-आधारित प्लॅटफॉर्म आहे ज्याने डिजिटल सामग्री संचयित, सामायिक आणि सहयोग करण्याच्या पद्धतीमध्ये मूलभूतपणे बदल केला आहे. Google ने एप्रिल 2012 मध्ये त्याची ओळख करून दिल्यापासून, याने सातत्याने लोकप्रियता मिळवली आहे आणि व्यक्ती, व्यवसाय, शाळा आणि इतर विविध क्षेत्रांसाठी एक आवश्यक साधन म्हणून विकसित होत आहे.

या विस्तृत लेखात, आपण Google Drive ची असंख्य वैशिष्ट्ये, आणि मोठ्या फाइल्स सामायिक करणे यासारखी कार्ये सुलभ करण्याची त्याची उल्लेखनीय क्षमता याविषयी आणखी खोलवर माहिती घेऊ. 

Google Drive ची वैशिष्ट्ये

१. फाइल स्टोरेज: 

Google ड्राइव्ह वापरकर्त्यांना 15 GB विनामूल्य क्लाउड स्टोरेज स्पेस प्रदान करते. ही पुरेशी स्टोरेज क्षमता व्यक्ती आणि संस्थांना दस्तऐवज, स्प्रेडशीट,  फोटो, ऑडिओ आणि व्हिडिओ फायलींसह विस्तृत फाइल्स संचयित करण्याची परवानगी देते.

२. सुलभ सामायिकरण (Sharing):

 Google ड्राइव्हवर फाइल्स आणि फोल्डर सामायिक करणे जलद आणि सोपे आहे. वापरकर्ते फाइल्स सार्वजनिकरित्या, विशिष्ट व्यक्तींसह किंवा डोमेनमध्ये पाठवू शकतात. याव्यतिरिक्त, फाईल्स साठीच्या परवानग्या सुद्धा वापरकर्ते आपल्या सोयीनुसार बदलु शकतात, केवळ-दृश्य (view only) प्रदान करणे किंवा प्रवेश मर्यादित करता येऊ शकतो.

शेअरिंग लिंक्स पासवर्ड-संरक्षित करू शकतात आणि सुरक्षितता वाढवून, ठरवलेल्या कालावधीनंतर कालबाह्य होण्यासाठी सेट केले जाऊ शकतात.

३. इतिहास: 

Google ड्राइव्ह दस्तऐवजांमध्ये केलेल्या बदलांचा स्वयंचलितपणे मागोवा ठेवते. वापरकर्ते फायलींच्या मागील आवृत्त्या पाहू आणि पुनर्संचयित करू शकतात, ज्यामुळे पूर्वीच्या मसुद्यावर परत जाणे किंवा हटविलेली सामग्री पुनर्प्राप्त करणे सोपे होते.

४. कुठेही ऍक्सेस करा(Access Anywhere): 

Google ड्राइव्ह इंटरनेट कनेक्शन असलेल्या कोणत्याही डिव्हाइसवरून प्रवेश करण्यायोग्य आहे. मोबाईल अॅप iOS आणि Android साठी उपलब्ध आहे, जे वापरकर्त्यांना फाइल्समध्‍ये प्रवेश, संपादित आणि फाईल्स पाठवण्यास अनुमती देते.

 ६. फाइल स्टोरेज:

   Google ड्राइव्ह क्लाउड स्टोरेज वापरकर्त्यांना ऑफर करते. वापरकर्ते त्यांच्या फायलींचे वर्गीकरण करण्यासाठी आणि त्यांना व्यवस्थित ठेवण्यासाठी फोल्डर तयार करू शकतात.

हे विशेषतः अशा व्यवसायांसाठी फायदेशीर आहे ज्यांना विविध प्रकारचे दस्तऐवज व्यवस्थापित करणे आवश्यक आहे, जसे की पावत्या, करार आणि विपणन सामग्री. संग्रहित फाइल अनुक्रमाने राखून, वापरकर्ते त्यांना आवश्यक असलेली सामग्री त्वरीत शोधू शकतात.

 ७. ऑफलाइन प्रवेश:

   Google Drive ही प्रामुख्याने क्लाउड-आधारित सेवा असताना, ती ऑफलाइन फाइल्समध्ये प्रवेश करण्याचा पर्याय देखील प्रदान करते. हे वैशिष्ट्य विशेषत: प्रवासी, दूरस्थ कर्मचारी किंवा मर्यादित इंटरनेट कनेक्टिव्हिटी असलेल्या भागात असणाऱ्या व्यक्तींसाठी मौल्यवान आहे.

वापरकर्ते ऑफलाइन असतानाही त्यांच्या दस्तऐवजांवर कार्य करू शकतील आणि, विशिष्ट फाइल्स किंवा फोल्डर्ससाठी ऑफलाइन प्रवेश लगेच करू शकतील.

Google ड्राइव्हवर फाइल्स शेअर करण्यासाठी पायऱ्या

Google Drive वर फाइल्स शेअर करणे ही एक सरळ प्रक्रिया आहे. 

चला या पायऱ्या जाणून घेऊया :

 १: फाइल किंवा फोल्डर अपलोड करा

तुमच्या Google Drive खात्यात लॉग इन करा. डाव्या बाजूला असलेल्या “नवीन” बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला एकच फाइल किंवा संपूर्ण फोल्डर अपलोड करायचे आहे की नाही यावर अवलंबून “फाइल अपलोड” किंवा “फोल्डर अपलोड” निवडा. तुमच्या संगणकावरून फाइल किंवा फोल्डर निवडा आणि “उघडा” वर क्लिक करा. Google ड्राइव्ह तुमची सामग्री अपलोड करणे सुरू करेल.

 २: शेअर करण्यायोग्य लिंक तयार करा

एकदा तुमची फाइल अपलोड झाल्यानंतर, त्यावर राइट-क्लिक करा आणि “शेअर करा” निवडा. शेअरिंग डायलॉग बॉक्स दिसेल. येथे, तुम्ही व्यक्तींना थेट प्रवेश देण्यासाठी विशिष्ट ईमेल पत्ते जोडणे निवडू शकता. वैकल्पिकरित्या, तुम्ही वरच्या उजवीकडे “कॉपी लिंक” वर क्लिक करून शेअर करण्यायोग्य लिंक तयार करू शकता.

 ३: शेअरिंग सेटिंग्जमध्ये बदल करा

   शेअरिंग सेटिंग्जमध्ये, तुमच्याकडे परवानग्यांमध्ये बदल करण्याची सुविधा आहे. तुम्ही लोकांना फाइल पाहण्यास, टिप्पणी करण्यास किंवा संपादित करण्यास अनुमती देणे निवडू शकता.

अतिरिक्त सुरक्षिततेसाठी, तुम्ही प्रत्येक कोलॅबोरेटरसाठी विशिष्ट शेअरिंग सेटिंग्ज सेट करू शकता. याव्यतिरिक्त, तुम्ही शेअर केलेल्या लिंक्ससाठी कालबाह्यता तारखा सेट करू शकता आणि सुरक्षिततेच्या अतिरिक्त स्तरासाठी पासवर्ड संरक्षण देखील जोडू शकता.

 ४: आमंत्रणे पाठवा किंवा लिंक शेअर करा

तुम्ही पायरी २ मध्ये सहयोगकर्त्यांचे ईमेल पत्ते जोडल्यास, त्यांना शेअर केलेल्या फाइलच्या लिंकसह ईमेल प्राप्त होईल. तुम्ही शेअर करण्यायोग्य लिंक तयार केली असल्यास, तुम्ही ती लिंक ईमेल, मेसेजिंग अॅप्स किंवा तुमच्या पसंतीच्या इतर कोणत्याही संवाद पद्धतीद्वारे शेअर करू शकता. प्राप्तकर्ते लिंकवर क्लिक करून फाइलमध्ये प्रवेश करू शकतात.

५: सहयोग आणि सूचना

 एकदा कोलॅबोरेटर्सना शेअर केलेल्या फाइलमध्ये प्रवेश मिळाला की, ते लगेच सहयोग करू शकतात. कोलॅबोरेटर्सनी केलेले कोणतेही बदल आपोआप केले जातात आणि वापरकर्ते चर्चेसाठी कमेंट्स देऊ शकतात. प्रत्येकजण समान पृष्ठावर असल्याची खात्री करून, सामायिक केलेल्या दस्तऐवजांमधील बदलांबद्दल वापरकर्त्यांना माहिती देण्यासाठी Google ड्राइव्ह देखील सूचना प्रदान करते.

गुगल ड्राइव्हवर मोठ्या फाइल्स शेअर करण्यासाठी पायऱ्या:

१. अपलोड आणि शेअर करा:

मोठी फाइल शेअर करण्यासाठी, वापरकर्ते ती त्यांच्या Google Drive खात्यावर अपलोड करू शकतात. एकदा अपलोड केल्यानंतर, ते शेअर करण्यायोग्य लिंक तयार करू शकतात किंवा विशिष्ट व्यक्तींना ईमेलद्वारे आमंत्रित करू शकतात.

२. सुव्यवस्थित प्रवेश:

प्राप्तकर्ते सामायिक केलेली फाईल डाउनलोड न करता प्रवेश करू शकतात. हे डाउनलोडसाठी प्रतीक्षा करण्याचा त्रास दूर करते आणि हस्तांतरणादरम्यान फाइल करप्ट होण्याचा धोका कमी करते.

३. सहयोग:

मोठ्या व्हिडिओ फाइल्स, उदाहरणार्थ, Google ड्राइव्हमध्ये थेट पूर्वावलोकन आणि प्ले केल्या जाऊ शकतात, ज्यामुळे कोलॅबोरेटर्सना संपूर्ण फाइल डाउनलोड न करता पुनरावलोकन करणे आणि फीडबॅक देणे सोपे होते.

४. सुरक्षितता:

Google ड्राइव्हच्या शेअरिंग सेटिंग्ज वापरकर्त्यांना फाइलमध्ये कोण प्रवेश करू शकतो हे नियंत्रित करू देते, याची खात्री करून संवेदनशील माहिती संरक्षित राहते.

५. मोबाइलवर प्रवेश:

तुमच्या मोबाइल डिव्हाइसवर Google ड्राइव्हमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, अॅप स्टोअर (iOS) किंवा Google Play Store (Android) वरून Google ड्राइव्ह अॅप डाउनलोड करा. तुमच्या Google खात्यासह साइन इन करा आणि तुम्ही तुमच्या फाईल्समध्ये प्रवेश करू शकता.

डिजिटल मार्केटिंग: डिजिटल क्षेत्रात तुमचे करिअर करा, तुम्हाला या 4 क्षेत्रात उत्कृष्ट पगार मिळेल

Content Marketing म्हणजे काय? Content Marketing चे फायदे व संपूर्ण माहिती.

डिजिटल मार्केटिंग म्हणजे काय? Digital Marketing Mhnje Kay?

Google ड्राइव्हचा विविध क्षेत्रांतील वापर

१. व्यावसायिक ठिकाणे:

Google Drive ने व्यवसाय चालवण्याच्या पद्धतीत बदल केला आहे. हे फाइल व्यवस्थापन सुव्यवस्थित करते, कागदपत्रे कागदी स्वरूपात साठवून ठेवण्याची गरज कमी करते आणि लांबणीवर गेलेल्या कामाला गती प्राप्त करून देते.

फायलींच्या एकाधिक आवृत्त्यांमुळे निर्माण होणारा गोंधळ दूर करून कार्यालयातील दस्तऐवज, स्प्रेडशीट आणि सादरीकरणांवर लगेच सहयोग करू शकतात. याव्यतिरिक्त, Gmail आणि Google Meet सह Google ड्राइव्हचे एकत्रीकरण संवाद आणि शेड्यूलिंग सुलभ करते.

२. शाळा आणि महाविद्यालये:

शैक्षणिक संस्थांनी Google Drive हे विद्यार्थी आणि शिक्षक दोघांसाठी आवश्यक साधन म्हणून स्वीकारले आहे. शिक्षक असाइनमेंट, क्विझ आणि अभ्यास साहित्य तयार करून विद्यार्थ्यांना पाठवू शकतात, तर विद्यार्थी गट प्रकल्पांवर अखंडपणे कार्य करू शकतात.

अधिक लवचिक आणि कार्यक्षम शैक्षणिक वातावरण तयार करून, Google ड्राइव्हची प्रवेशयोग्यता हे सुनिश्चित करते की विद्यार्थी जेथे असतील तेथे शिक्षण सामग्री उपलब्ध आहे.

३. मीडिया आणि क्रिएटिव्ह:

छायाचित्रकार, डिझायनर आणि व्हिडिओग्राफर यांना मोठ्या मीडिया फाइल्स संचयित आणि सामायिक करण्यासाठी Google ड्राइव्हच्या क्षमतेचा फायदा होतो. हे उच्च-रिझोल्यूशन प्रतिमा आणि व्हिडिओंचा बॅकअप घेण्यासाठी आणि क्रिएटिव्ह प्रकल्पांवर क्लायंट आणि सहकाऱ्यांसोबत सहयोग करण्याचा एक सोयीस्कर मार्ग देते.

स्टोरेज स्पेस आणि सुलभ लिंक शेअरिंगमुळे व्हिडिओ आणि इतर मोठ्या फाइल्स पाठवणे करणे त्रास-मुक्त होते.

४. आरोग्यसेवा:

   आरोग्य क्षेत्रात, रुग्णाच्या नोंदी, वैद्यकीय प्रतिमा आणि दस्तऐवजीकरण राखणे महत्त्वाचे आहे. Google ड्राइव्ह हेल्थकेअर नियमांचे पालन सुनिश्चित करताना संवेदनशील रुग्ण डेटा संचयित आणि सामायिक करण्यासाठी एक सुरक्षित प्लॅटफॉर्म ऑफर करते.

वैद्यकीय व्यावसायिक रुग्ण सेवा योजना, संशोधन प्रकल्प आणि प्रशासकीय कामांमध्ये सहजतेने सहयोग करू शकतात.

५. कायदेशीर आणि कायदा संस्था:

   कायदेशीर व्यावसायिक मोठ्या प्रमाणात कायदेशीर कागदपत्रे आणि करार करतात. Google ड्राइव्हची मजबूत सुरक्षा वैशिष्ट्ये, जसे की एन्क्रिप्शन आणि द्वि-घटक प्रमाणीकरण (Two factor authentication), गोपनीय कायदेशीर दस्तऐवज संचयित आणि सामायिक करण्यासाठी एक आदर्श व्यासपीठ बनवते.

वकील केस फाइल्सवर काम करू शकतात, बदलांचा मागोवा घेऊ शकतात आणि क्लायंट आणि सहकाऱ्यांसोबत सुरक्षितपणे कागदपत्रे शेअर करू शकतात.